项目名称

******有限责任公司办公用品及耗材供货项目【网上竞价】

项目编号

QT******4288

采购方式

网上竞价（一次报价）

项目概况

******有限责任公司提供办公用品及耗材的供货服务，包括货物供应以及与之相关的配送、更换、退换等配套服务。货物明细、规格要求及单价控制价详见附件《货物明细表》；
2、资金情况：采购人资金筹备到位，全部为企业自有资金；
3、标段划分：不划分标段，确定1名成交供应商；
4、服务期：自合同签订之日起1年；
5、供货地点：包头市辖区范围内，具体地点按采购人指定；
6、验收、交付及风险转移

1.数量清点：到货后，供应商需与最终客户清点货物数量并共同在货物清单中签字确认。该单据仅作为已送货物数量的清点说明，不作为采购人对货物质量的验收证明。

2.质量验收:采购人将定期与客户沟通，确认供应商提供的货物是否符合采购人需求及国家或行业规定的质量标准，若存在不合格的货物，经确认，供应商需免费更换或派人维修，所产生的一切费用均由供应商承担。

7、材料品质保证与维护

1.货物质保期1年，从收货之日起计算。供应商承担质保期内货物的维修和因货物质量问题给采购人或最终客户造成的所有损失，包括直接损失和间接损失。

2.采购货物从收货之日起，质保期内若有货物质量问题，供应商应在接到采购人或客户通知后的24小时内作出响应，并在3个工作日内提出解决方案。供应商应在接到采购人通知后的3个工作日内提供换货方案，并在【5】个工作日内完成换货，换货后的新货物质保期自换货之日起重新计算。本保证不包含由于客户操作不当或仓储不当造成的后果，具体界定标准为：客户未能按照供应商提供的使用说明书或仓储指南进行操作或存储。如因更换货物导致采购人损失，供应商应承担相应的赔偿责任。

3.供应商保证提供给采购人的“货物”是全新的，质量是良好的，数量是完整无缺的，货物与样品质量一致。

8、供货方式：

1.合同生效后，供应商需根据采购人每次提供的货物清单向采购人及最终客户提供货物。采购清单可根据采购人采购需求随时增加或减少产品类目，并经双方商定确认一致后加入或移出产品清单。

2.供应商应于收到采购人货物清单后【2】日内将对应货物送达采购人指定地点。供应商向采购人提供的货物应符合现行有效的国家标准。如无国家标准，则应符合现行有效的行业标准；如无行业标准，双方协商或采用其他公认的高质量标准。

3.质保期内实行质量“三包”，具体内容如下：包修：对于质保期内出现的质量问题，供应商应在接到采购人通知后的24小时内响应，并在3个工作日内派遣技术人员到达现场进行维修，直至修复为止。包换：如维修无法解决问题，供应商应在接到采购人通知后的5个工作日内免费更换相同规格、型号的新货物。包退：如更换后仍无法正常使用，供应商应在接到采购人通知后的7个工作日内双倍退还货物价款，采购人由此受到的其他损失供应商应继续予以赔偿。

4.包装要求：货物包装以保护货物完整、不受损伤，包装物不回收。

5.供应商送货至采购人指定地点后，需与最终客户共同确认货物数量、规格型号，并在货物清单上签字确认。

6.供应商同客户签字确认的货物清单作为采购人、供应商双方对账及结算的依据，若供应商所供应的货物出现质量问题，采购人或最终客户退货，则供应商应在收到货物的5个工作日退回采购人应支付的货款，若供应商迟延不退，采购人有权在后续应付但尚未支付给供应商的款项中，直接扣减与存在质量问题货物相对应的款项金额。

9、供货价格

1.供应商承诺，其供应给采购人的货物价格，不仅低于市场价格，而且不高于供应商提供给其他同类服务商的供货价格。

2.如遇情势变动，双方同意在每个季度末对货物供货价格进行复核与调整。若生产厂家下调货物价格，则供应商提供给采购人的供货价格应相应下调；若生产厂家上调货物市场销售价格，则供应商提供给采购人的供货价格不予上调，仍以本次成交载明的价格为准。

10、采购要求

1.按照合同约定的时间、地点和数量向采购人及第三方客户提供符合质量标准的货物，并提供货物的相关技术资料和质量证明文件。

2.供应商应在迟延交货或供货不足的情况下，立即采取加急发货、优先调配资源等补救措施，确保采购人能够尽快获得所需物资，以减少对采购人业务运营的影响。

3.负责货物运输、装卸、安装、交付、质量保证、培训、货物推广、客户投诉和纠纷处理等工作，确保货物质量符合国家相关标准及行业规范。如因货物质量问题导致客户投诉或索赔，供应商应在接到通知后的24小时内作出响应，并在3个工作日内提出解决方案，供应商应承担因此产生的全部责任，包括但不限于赔偿客户的损失。

4.供应商对所售货物均提供3年的质保服务，质保期自收货之日起计算。

11、违约责任

1.因供应商原因造成迟延交货或供货不足的，应按迟延部分价款 0.05 %/日向采购人支付违约金；迟延交货超过30日的，采购人有权解除合同，供应商已收取预付款或价款应全部返还。合同解除后，供应商应在合同解除之日起三日内自行取回货物，逾期未取回的，采购人有权自采取以下措施之一进行处置：（一）将货物移至第三方仓库，相关费用由供应商承担；（二）处置货物，所得款项优先用于抵扣供应商应承担的相关费用，剩余款项归还供应商。采购人在处置过程中应尽合理注意义务，但对货物的损坏、丢失等均不承担责任。

2.供应商错发货物，迟发货物，提供的货物质量不符合国家标准（或约定的标准），或者经验收发现质量问题。采购人有权要求退货，并由供应商承担违约责任和由于质量问题所发生的损失及费用。

3.采购人提供的货物型号规格不准确，导致供应商发错货物的，由采购人承担所有的退货费用及因此引起的损失。

4.因采购人原因，未按约定向供应商支付货款，应按未支付部分价款的 0.05 %/日向供应商支付违约金（采购人合计支付的违约金不得超过欠付金额的10%），但供应商应给予采购人不少于15日的合理宽限期，并在宽限期内继续履行合同义务。

5.守约方为主张权利产生的诉讼费、律师费、保全费、保全保险费、差旅费等由违约方承担。

供应商资格审查标准

1、供应商应在报价截止时间前将以下资料扫描件压缩成RAR或ZIP格式，通过“竞价阶段”-“上传文件”模块线上递交：

（1）在中华人民共和国境内依法注册的法人或非法人组织或自然人（提供中华人民共和国境内行政管理部门登记的主体资格证书（包括但不限于营业执照、事业单位法人证书、社会团体法人登记证书等））；
（******法院列为失信被执行人，提供信用中国（******）截图，以网站查询结果为准；
（3）供应商的法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一标段或者未划分标段的同一采购项目竞价（提供承诺函）；
（4）提供近三年（2022年9月20日至报价截止之日，以合同签订日期为准）1份类似办公用品业绩合同；
（5）《竞价授权报名表》按要求填写完整（详见附件）；
（6）《分项报价表》按要求填写完整（详见附件，供应商应精准注明货物品牌及规格型号）。
2、其他要求：
（1）本项目不允许转包或私自分包，不接受联合体；
（2）与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本项目。

注：
1、以上资料应在规定时间内递交，否则将视为无效资料。采购组织方本项目负责人拒绝接收其他方式递交的所有资料，同时提醒供应商在竞价期间内注意自己单位信息的保密，保障公平竞价的环境。
2、如上传的供应商资格审核资料中涉及商业秘密的，供应商须注意保护，采购组织方不负责承担资料泄密责任及因此引起的其他责任。

报名时间

2025年10月10日9：00至2025年10月14日9：00

审查方式

资格后审。报价结束后，采购组织方负责对供应商提交资料的齐全性审核，采购人根据采购组织方提供的报价情况，按照公告约定审查供应商资料合规性或检验样品等，最终确定成交供应商和成交价格，其中资料真实性由供应商负责。

报价规则

1.系统报价操作要求：供应商需在“竞价阶段”一栏点击“报价”，输入费率报价并提交，请务必在规定时间内提交报价，否则视为无效报价。报价截止时间之前可修改报价，不可撤销。

2. 报价时间：2025年10月10日9：00至2025年10月14日9：00；
3.本次采购各品目的单价最高限价，以附件《货物明细表》中“控制价”一列所标注的金额为准。
4.报价形式

本次报价采用“控制价×费率”模式，具体规则及计算方式如下：

（1）费率报价规则

①上限限制：费率报价最高为100%（即最多按控制价的100%费率报价），超过100%的费率报价视为无效，对应整体报价按无效报价处理。

②有效范围：费率报价需为非负、非零的有效小数（如95%、98%等），负数或零均视为无效。

（2）结算金额计算

最终结算金额按以下公式计算：
结算金额=双方确认的实际工作量×（对应项目控制价×费率报价）

其中，（1）实际工作量：办公用品明细中所供货物数量；（2）“对应项目控制价×费率报价”为签约合同成交单价。

（3）系统报价示例

（以下固定单价为示例参考，具体以项目约定为准）

注：所有项目结算金额相加，即为本次服务的结算金额。

5.特别说明：
（1）供应商的最终报价为包干价格，即包括但不限于供应商完成供货服务所需的人员工资、税费、安装费及运费等一切费用，采购人不再额外支付其它费用；
（2）审查资料符合采购公告“供应商资格审查标准”要求的，按照低价优先、报价时间优先原则确定成交供应商，若时间、价格全部一致，采购人有权确定成交供应商；
（3）有效参与竞价的供应商须不少于三家，采购活动方可继续。满足此条件时，符合采购要求的报价最低者为成交供应商；否则，应终止竞价并重新采购。
（4）潜在供应商发出报价即视为了解并认同项目公告及相关附件中的一切要求；
（5）如有总价报价与单价报价计算结果不一致的，以单价报价为准修正总价报价，并以修正后的总价报价进行排序。

报价保证金

1、交纳金额：1000元；
2、截止时间：2025年10月14日9：00（供应商报价保证金到账时间以系统显示的到账时间为准）；
******银行请到会员后台-诚信库管理-基本信息中修改），请勿使用个人账户、第三方支付方式汇款。为保证报价保证金交纳及时有效，建议至少提前一个工作日交纳报价保证金，公休日及法定节假日转款可能有到账延迟情况，报价保证金是否有效以系统到账时间为准；
4、退还：
（1）未成交供应商报价保证金于公示期结束且项目无异议后5个工作日内原路径退还（采购人有特殊要求的除外）。成交供应商报价保证金于供应商交纳服务费并收到与采购人签订的合同扫描件（******）后5个工作日内原路径退还；
（2）采购人无正当理由拒绝签合同，或者在签订合同时向成交供应商提出附加条件的，采购人向成交供应商退还报价保证金；给成交供应商造成损失的，应当赔偿损失；
（******银行账号等信息与交纳保证金时的信息发生变更的，应当及时书面告知采购组织方，若因上述情况造成采购组织方退还保证金失败的，相关风险由供应商自行承担。

电子保函

本项目支持使用电子保函，供应商注意事项：

******银行账号（公户）支付保费，可通过网银转账/线下汇款至收款账户；

2、以个人名义参与项目竞价的无法使用电子保函功能；

3、报名期间需选定保证金缴纳方式，如需更改请务必在报名期间完成，报名截止后将无法修改；

4、保险人（承保人）：鼎函电子保函平台中展示的出函机构（挑选其中1种）；

5、保险费率：保证金金额的0.8%，保险费最低收费为50元；

6、保险有效期：保险期间为投保项目采购文件中载明的投标有效期，视项目情况可延长有效期，整体有效期最长不超过12月；

7、支持在线下载密文保单，报价截止时间后可下载明文保函；

8、支持线上申请保险费电子增值税普通发票或纸质增值税专用发票；

9、保险的方式及保险期间：保险期间开始之时为报价截止时间；对于成交的投保人（供应商）保险期间结束之时为全额缴纳服务费且与被保险人（采购人）签订合同之日的24时；对于未成交的投保人保险期间结束之时为成交公示结束且无异议的当日24时。

10、退保规则

（1）以下两种情形可申请退保，除此之外均不予退保：

①开标前投保人放弃投保或项目发生中止、暂停的；

②开标前项目发生终止的。

（2）退费路径

******银行账户，具体操作详见操作手册。

（3）其他

①因系统故障等原因导致无法进行线上退保，请及时联系保险人进行线下退保，也可拨打保函客服联系电话（******80）咨询退保事宜。

②投保人办理退保事宜，满足退保条件的，保险费全额退还。

③竞价项目类保函购买完成出函视为参与报价不予退保。

11、保险责任的范围

在供应商发生以下情形时承担保险责任：

（1）投标截止后供应商未经采购人同意撤销投标文件；

（2）供应商与其他供应商互相串通投标；

（3）供应商以他人名义投标或以其他方式弄虚作假，骗取中标；

（4）供应商无正当理由在接到成交通知书后未在相关法律法规或采购文件要求的时限内签订合同；

（5）非因采购人原因，供应商被确定为最终成交供应商，但未按照约定及时支付服务费、履约保证金等行为；

（6）供应商违反采购文件或者在参加投标活动中存在其他实质性违反诚实信用原则的行为。

报价保证金保证内容

为保护采购活动各方的合法权益，杜绝非真实潜在供应商，采购人在此作出特别提示，潜在供应商一旦报名成功并交纳报价保证金，即视为对如下内容予以认可：非因采购人原因，如潜在供应商存在以下任何一种情形时，采购人有权扣除供应商已交纳的报价保证金（采购组织方扣除服务费后）作为补偿，报价保证金不足以补偿的，采购人可按实际损失继续追诉；
1、在被确定为最终成交供应商撤回其报价的，或未按照公告及成交通知书约定签订采购合同或未按照约定及时支付履约保证金的；
2、供应商提交的材料存在虚假或伪造情形的；
******有限责任公司交易规则中规定的其他情况。

特殊情形

如成交供应商撤回其报价，或未按照公告及成交通知书约定签订采购合同，或未按******有限责任公司交易规则中规定的其他情况的，采购人有权取消其成交资格，并顺延次低价且审查资料符合采购公告要求的供应商成交，也可以重新采购。

服务费

1、收取服务费固定值500元，由采购单位支付。

2、成交供应商需在成交通知书发出后3个工作日内向采购组织方交纳服务费，不按时交纳的采购组织方有权从其报价保证金中扣除。

采购组织方账户信息

******有限责任公司
******银行内蒙古自治区分行
开户行行号：******4056
账号：以系统通知信息为准（账号为系统随机生成的子账号）

履约约定

1、《采购合同》应在成交通知书发出之日起30日内签署，签署地为采购人指定地址；
2、采购人和成交供应商须按照采购公告和成交供应商的供应商资格审查资料订立书面合同，不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议；
3、合同签订前，采购人有权针对成交供应商的履约能力（如有必要可进行现场考察）及供应商资格审查资料中所有材料（例如企业资质证书、人员证书、合同、发票、检测报告等，具体材料以采购公告中的要求为准）的真实性进行核验，成交供应商须通过提供原件等方式进行配合，因提供虚假材料而造成的一切法律后果由成交供应商自行承担；

结算要求

1.合同金额按次进行结算，即采购人提供给供应商货物清单后，供应商向采购人出具本次采购人采购货物的报价清单及发票、付款申请后，采购人根据供应商提供的报价清单（含税），向供应商支付采购费用。

2.报价清单中载明费用包含供应商完成供货服务所需的人员工资、税费、安装费及运费等一切费用。

******银行转账方式进行结算支付。

发布媒体

1、内蒙古产权交易市场(******/)；
2、内蒙古自治区企业阳光采购服务平台（******/）；
3、易交易(******/)；
4、内蒙古自治区公共资源交易网（******/）。

联系方式

业务咨询

******有限责任公司
******街道科学路******有限责任公司
联系人：宋芃
联系电话：******
采购组织方：内蒙古阳光采购服务平台有限责任公司
地址：呼和浩特市赛罕区如意开发区阿吉泰路3号
联系人：赵玉信  李经理
联系电话：******  ******【辅助】

系统操作咨询

E交易系统客服电话：******99（可咨询交纳保证金、上传资格审查资料及报价等系统问题）

技术支持电话：******

异议

供应商须在以下规定的异议期内以书面方式一次性提出针对同一竞价公告的异议，相同或相似异议采购人不再受理；须同时提供佐证材料：
（1）针对竞价公告的异议期：报名截止时间24小时前（休息日、节假日除外）提出；
（2）针对成交候选供应商公示的异议期：成交候选供应商公示期内。
采购人或采购组织方收到异议后将以书面或公告形式回复。

操作指南

******/newsinfo?infoid=f68edcb1-3b6b-42c0-a52c-f3056a61d9fe

附件

附件1.供应商资格审查资料提交格式.docx

附件《货物明细表》.xlsx

e交易找回密码指南.pdf

电子保函操作手册及视频.zip