******有限公司2025-2026年监理档案管理服务采购项目
采购公告
******有限公司（以下简称“采购方”）就以下采购项目进行公开采购，欢迎符合资格条件的供应商参与。
一、项目名称
******有限公司2025-2026年监理档案管理服务采购项目
二、项目类别
服务
三、采购方式
竞争性谈判
四、采购内容
******有限公司2025-2026年监理档案管理服务采购项目。
五、采购控制价
其他 预计采购金额详见采购公告附件
六、供应商资格条件
详见采购公告附件
七、公告开始时间
2025年8月29日
八、公告结束时间
2025年9月1日
九、响应文件递交截止时间
2025年9月5日 08:30
十、采购方联系方式
联系人：马泽勤
联系电话：******
联系地址：广州市荔湾区中山八路85号
******有限公司
日期：2025年8月29日
采购公告附件：
1.项目信息
1.1项目概况：为解决监理公司监理档案大量的装订、扫描、系统录入、移交等低值工作，释放档案员转向档案的过程管理，提高档案移交的及时率和合格率。拟通过公开竞争性谈判的方式，择优选取档案管理服务公司提供相关服务。
1.2采购范围：
（******有限公司委托的监理档案文件审核问题列清单、排序、打页码、装订组卷、光盘刻录、录入档案系统、制作目录条目及档案盒封皮打印装订，入盒上架。按档案实际颜色页面扫描项目资料等业务，完成档案照片系统照片编辑录入等业务，并免费提供接送检档案服务。
（2）承包单位须为监理档案提供审核、整理、装订及移交服务，具体服务项目以监理部下达的订单为准。
1.3项目地点：广州市。
1.4资金来源、落实情况：自筹资金，已落实。
1.5合同有效期（服务期）：自合同签订之日起至一年内有效。
注：若下一年度的采购结果未能在本次采购结果有效期结束日之前签订合同，则本次采购结果有效期可延续至下一年度的合同签订之日，但延续时长不能超过三个月。
1.6标段划分：划分为1个标段。具体详见标段信息表：
序号 | 标段 | 预计采购金额 （万元） | 成交供应商数量N | 成交比例 | 最高限价(万元) | 备注 |
1 | ******有限公司2025-2026年档案管理服务 采购项目 | 53.02 | 1 | 100% | / | 含税 |
本项目预计采购金额为基于经验的预估数值，具体结算金额以合同签订后实际委托的工作量及最终结算结果为准。双方约定，本合同履行过程中，实际结算金额不得超过合同估算金额的120%，此比例为合同估算金额的上限控制标准。
2.供应商资格要求
序号 | 资格要求内容 |
1 | 具有独立承担民事责任能力。 |
2 | 参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。 |
3 | 供应商******有限责任公司广州供电局暂停投标资格、取消投标资格、不接受投标、市场禁入，且未解除的。 |
4 | 不接受联合体报价。 |
3.资格审查方式：资格后审
4.采购文件的领取
4.1、凡有意参加采购活动的供应商，请于2025年8月30日00时00分00秒至2025年9月1日24时00分00秒（北京时间，下同）内,登录南方电网电子采购交易平台（网址https：//ecsg.com.cn/），按标段自行下载电子采购文件。
注：因逾期下载电子采购文件所导致无法正常递交《响应文件》的，供应商须自行承担责任。
重要提醒：
①未完成南方电网电子采购交易平台登记注册和审核的单位，请先登录南方电网电子采购交易平台（网址https：//ecsg.com.cn/）办理登记注册（具体见网站发布的《南方电网电子采购交易平台供应商注册操作指引》），提交登记注册信息时请选择“平台”为审核单位。审核通过后，凭申请的账号、密码登陆电子交易平台按前款操作获取电子采购文件。
②本项目不再发出纸质版采购文件，采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取，没有获取采购文件的供应商不得参与应答。
③为进一步规范采购活动，维护公平竞争的市场环境，本项目对供应商在采购文件下载、响应文件制作及上传过程中产生的计算机硬件特征码严格审查。供应商如存在以下任一情形，由评审工作组对其作否决报价处理：
（1）与其他供应商下载采购文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；
（2）与其他供应商上传响应文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；
（3）与其他供应商的响应文件网卡MAC地址一致。
如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决供应商响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部响应文件。
4.2采购文件售价
本项目不收取采购文件费。
5.响应文件的递交
5.1供应商应在响应文件递交的截止时间前通过南方电网电子采购交易平台递交电子响应文件，以上述方式外的其他方式递交的响应文件将不予以受理。
5.2逾期递交的响应文件，南方电网电子采购交易平台将予以拒收。
如出现采购应答文件上传不成功（开启后显示空白或异常）的情形，或由于供应商其他原因造成采购应答文件无法开启的，后果供应商自行承担。
6.发布媒介
本次采购公告在南方电网电子采购交易平台（https：//ecsg.com.cn/）、广州国企阳光采购信息发布平台（******）上发布。
7.若举报违法违规行为，应书面（签字或盖章）提出，向******有限公司举报。通讯地址：广东省广州市中山八路85号，邮政编码：510000；监督电话：020-******；电子邮箱：****** 。
8.采购方联系方式
联系人：马泽勤
联系电话：******
联系地址：广州市荔湾区中山八路85号
邮箱：******
