******有限公司2025年第三届企业文化周活动策划服务项目

采购公告

各供应商:

******有限公司（以下简称******有限公司（以下简称“采购方”）委托，就******有限公司2025年第三届企业文化周活动策划服务项目，邀请具备相应资质条件的供应商参与本次采购项目。

供应商须在参与项目前，******有限公司一体化数字交易系统（以下简称“一体化系统”，网址：wz.gdairport.com）进行注册（建议使用“傲游（******）”、“QQ（******/）”浏览器。注册时须在系统上传原件扫描件或加盖单位公章的营业执照以及法定代表人证明书扫描件、法人授权委托书扫描件、银行基本账户开户许可证或基本存款账户信息扫描件），操作步骤详见一体化系统门户“供应商管理”中“帮助中心”的平台注册指引。

一、项目概况

1.******有限公司2025年第三届企业文化周活动策划服务项目

2.项目地点：广东省广州市花都区空港北二路******学院

3.项目内容：为采购方提供活动策划及布置服务，详见用户需求书

4.*本项目最高限价为：178,301.89元人民币（不含税）

1）供应商必须对全部服务内容进行报价，报价应包含所有税费。

2）供应商必须对本项目的全部内容进行报价，如有缺漏，将导致报价无效。

3）报价超过采购最高限价为无效报价。

5.资金来源：企业自筹资金。

6.*项目服务期限：5天，详见用户需求书。

7.*报价有效期：报价有效期为报价截止日后的90天内。

二、*合格供应商资格条件

1.具有在中华人民共和国境内注册的独立法人资格或为依法允许经营的事业单位（须提供有效的营业执照复印件或事业单位法人证书和组织机构代码证的复印件（加盖供应商公章）。

2.近三年没有因行贿犯罪或欺诈行为而被政府或本项目业主宣布取消报价资格。（须就此项内容提供承诺函并加盖供应商公章，格式样版见附录3）。

3.法定代表人为同一人的两个及两个以上法人、母公司、全资子公司及其存在控股管理关系的不同单位，不得同时参加本项目，若同时参加本项目，则均被否决。

4.本项目不接受联合体报价。

5.承诺同意按采购方模板与采购方签署廉洁协议。

6.自2022年1月1日以来至报价截止日供应商须具有一个或以上的同类服务业绩（同类服务业绩是指至少含活动策划、活动布展、活动摄影摄像内容之一）。（提供合同复印件，需清晰显示合同签订时间、项目内容等关键信息，类似业绩的合同标的（或承接内容）存在名称差异但能够证明服务内容等同的，视作符合要求。服务内容无法体现的，供应商应另外提供相关证明材料复印件加盖公司公章。）

7.项目完成期限符合采购文件要求。

8.报价有效期符合采购文件要求。

9.按采购文件全部要求提供承诺书/承诺函、证明资料。

三、参与项目及采购文件获取方式

1.登记及获取采购文件时间：

2025年5月9日09:00至2025年5月13日16：00。

2.登记及获取采购文件方式：

（1）采购文件获取方式：凡有意参与的供应商，请按以下步骤顺序进行操作，获取采购文件：采购文件领取操作步骤：完成诚E招电子采购交易平台（******/）注册后登陆选择“商机发现”对应项目递交报价登记资料电子版，待确认后，完成后续登记流程，采购文件纸质版由代理机构寄出。

注：企业注册方式【诚E招电子采购交易平台-帮助中心-操作指南-注册指引】，项目报价登记方式详见《操作手册》，具体平台操作若有疑问，可致电客服热线：020-******。服务时间8:30-17:30（工作日）。

（2）登记时需要上传以下资料至诚E招电子采购交易平台：

供应商登记表（格式详见公告附件）、法定代表人证明书及法定代表人授权委托书（非法定代表人登记时提供）；

3.采购文件费：人民币300元整（售后不退）。支付方式：电汇转账。

******有限公司；

开户行******银行广州花园支行；

收款账号： ************277

注：为响应绿色低碳政策，采购代理开具对应金额电子发票。

4.未在规定时间进行报价登记的单位不具备报价资格。

四、报价文件的提交形式、地址和截止时间

1.供应商须在一体化平台缴费成功后，以现场递交或邮寄两种方式递交项目报价文件。

2.报价文件递交地址为：  广州市天河北路423号远晖商厦8楼2号会议室  ，收件人：   谭工   ，联系电话：****** ，报价文件递交截止时间：  2025  年  5  月 19 日  14:30 前。（邮寄方式递交的报价文件以收件人本人签收时间为准，不接受存放快递代收点；供应商须确保文件在报价截止时间前送达。若因邮寄延误、丢失、错寄等原因导致文件未按时抵达，相关责任由供应商承担，我方不因此延长截止时间或接受补交；采购代理机构仅对外包装完好性进行签收确认，不负责核查文件密封性及内部材料完整性。若文件在邮寄过程中发生破损、污染、缺失等问题，后果由供应商承担。）

3.递交报价文件应采用信封或外包装密封，全部信封或外包装上应当注明报名项目名称、“在（采购文件中规定的日期和时点）之前不得启封”的字样，封口处应加盖供应商印章或授权代表签名。所有报价文件为1正3副，正本和副本应分开包装。要求如下：

收件人：

项目名称：

供应商(公章)：（供应商全称）

供应商地址：

及“北京时间     年   月    日       时前不得启封”字样。

信封内应附报价文件完整电子文档2份（分别为报价文件纸质正本的盖章扫描版和WORD可编辑版，保存工具为U盘，不留密码，无病毒，不压缩，内容应与纸质版报价文件内容一致，如有不同，以纸质版报价文件为准；如纸质版报价文件正副本内容不同，以正本为准）。不按要求密封的报价文件，采购方将拒绝接收报价文件，相关后果由供应商自行承担。

4.报价文件按指定时间、地点送达，逾期递交的报价文件恕不接受。

5.采购方不接受以电话、传真等形式的报价文件递交方式。

6.供应商未按要求密封的报价文件不予接收。如报价文件未按采购文件要求标记，采购方对报价文件的误投或提前启封概不负责。

五、相关声明  

1.报价文件递交时间截止后，供应商不足三家的，采购方可发布公告延长接受登记时间。在延期登记时间内，已递交报价文件的供应商的资料仍有效，未递交报价文件的供应商可根据公告的约定时间参与登记。

2.符合资格条件，且参与项目的供应商至少应达到三家以上，不足三家的，采购方可重新发布采购信息，组织第二次采购。  

3.如果第二次采购符合资格条件、且参与项目的供应商仅满足两家的，采购工作可继续进行；如果第二次采购符合资格条件、且参与项目的供应商仅满足一家或没有符合资格条件供应商的，采购方可按本单位相关规定推进工作或终止项目。

六、采购方将不承担供应商准备报价文件和递交报价文件以及参加本次采购活动所发生的任何成本或费用。

七、项目联系方式

1.采购方

采购方地址：广东省广州白云国际机场北区空港北二路白云机场国际1号货站

采购方联系人：李工

电话：020-******

2.采购代理机构：

名称：******有限公司

地址： 广州市天河北路423号远晖商厦8楼

项目负责人：谭工

联系人：谭伟杰、黄德兴

电话：******

电子邮件：******@163.com

诚E招网址：******/

八、采购方采购人员廉洁行为举报电话

采购方纪检室电话：******

九、******有限公司自管非招标类采购项目，其适用的采购规定为企业内部相关规定。

******有限公司一体化数字交易系统“供应商管理”（不予合作单位名单）。

十一、采购信息发布及结果公告网站

******有限公司一体化数字交易系统（******/gaa.html）、粤采易阳光采购平台（******/#/homepage）、诚E招电子采购交易平台（******/），等媒体同时发布，本公告的修改、补充在“诚E招电子采购交易平台”上发布。本公告在各媒体发布的文本如有不同之处，以在“诚E招电子采购交易平台”发布的文本为准。

******有限公司

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2025年5月8日